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Dans Gnucash:
 
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1. Business > Vendor > New bill
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#. Business > Vendor > New bill
2. Pour "Bill ID", nous utilisons le format "F%03d", où %03d est un identifiant numérique incrémenté pour chaque facture.
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#. Pour "Bill ID", nous utilisons le format "F%03d", où %03d est un identifiant numérique incrémenté pour chaque facture.
3. Choisir le "Vendor" dans la liste. Si le magasin n'existe pas encore dans notre liste, voir la section "Ajouter un magasin (Vendor)" (à venir).
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#. Choisir le "Vendor" dans la liste. Si le magasin n'existe pas encore dans notre liste, voir la section "Ajouter un magasin (Vendor)" (à venir).
4. Faire OK.
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#. Faire OK.
5. Entrer les items de la facture.
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#. Entrer les items de la facture.
6. Cliquer sur "Post this invoice to your Charts of Accounts "
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#. Cliquer sur "Post this invoice to your Charts of Accounts "
  
 
Sauvegarder la facture dans le dossier "Factures" dans Dropbox.
 
Sauvegarder la facture dans le dossier "Factures" dans Dropbox.
  
 
Lorsqu'est venu le temps de rembourser le bénévole:
 
Lorsqu'est venu le temps de rembourser le bénévole:
 
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#. Ouvrir la facture précédemment créee.
1. Ouvrir la facture précédemment créee.
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#. Cliquer sur "Enter a payment for the owner of this invoice".
2. Cliquer sur "Enter a payment for the owner of this invoice".
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#. Dans "Memo", indiquer le nom du bénévole qui a effectué l'achat.
3. Dans "Memo", indiquer le nom du bénévole qui a effectué l'achat.
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#. Choisir le compte d'où le remboursement est effectué (Encaisse, Compte chèques).
4. Choisir le compte d'où le remboursement est effectué (Encaisse, Compte chèques).
 

Version actuelle datée du 5 novembre 2014 à 22:19

Tenue de comptes

Ajouter une facture

Dans Gnucash:

  1. . Business > Vendor > New bill
  2. . Pour "Bill ID", nous utilisons le format "F%03d", où %03d est un identifiant numérique incrémenté pour chaque facture.
  3. . Choisir le "Vendor" dans la liste. Si le magasin n'existe pas encore dans notre liste, voir la section "Ajouter un magasin (Vendor)" (à venir).
  4. . Faire OK.
  5. . Entrer les items de la facture.
  6. . Cliquer sur "Post this invoice to your Charts of Accounts "

Sauvegarder la facture dans le dossier "Factures" dans Dropbox.

Lorsqu'est venu le temps de rembourser le bénévole:

  1. . Ouvrir la facture précédemment créee.
  2. . Cliquer sur "Enter a payment for the owner of this invoice".
  3. . Dans "Memo", indiquer le nom du bénévole qui a effectué l'achat.
  4. . Choisir le compte d'où le remboursement est effectué (Encaisse, Compte chèques).